Rentabilizar a atenção

Cronómetro de “tomates”: Tide (Android, iPhone) ou procurar “pomodoro timer”

Bloqueadores de distrações digitais:

Todos os dispositivos: BlockSite, Freedom

Windows: Focalfilter

Mac: Selfcontrol

iOS: zerowillpower

Como desligar a notificação de novo email do Outlook

Descobrindo para onde vai o tempo

Site com sons para bloquear ruídos exteriores/isolarmo-nos: mynoise.net

Soluções informáticas

Escrever mais depressa

 

Gmail:  Como criar modelos de emails (para reutilizar o texto)

Outlook: Peças rápidas (reutilizar informação)

Para reutilizar texto e workflows no computador

Criação de documentos a partir de folha de cálculo

 

Office Mail Merge: Criação de documentos Word automaticamente com base em dados do Excel: Como enviar emails personalizados ou criar documentos customizados (com base em informação no Excel) automaticamente

Tutorial do Mail Merge

 

Google Document Studio: usa este suplemento nas folhas de cálculo Google que cria documentos tipo Word com base num modelo

Video de apresentação

Tutorial do Document Studio

 

Envio de emails personalizados em massa

Pode usar o Mail Merge (Office) referido anteriormente que tem como limitação não permitir enviar anexos diferentes a pessoas diferentes.

Para o Google pode usar o Document Studio referido anteriormente que permite enviar anexos diferentes para pessoas diferentes e cria esses documentos automaticamente.

Opcionalmente tem vários suplementos para esta tarefa. Aconselho o Yet Another Mail Merge que é útil em particular se precisa de enviar emails com conteúdo e anexos personalizados e esses documentos são gerados por si (por exemplo uma fatura). Este suplemento vai procurar o ficheiro automaticamente com base por exemplo no nome da pessoa ou outra referência como por exemplo o número da fatura.

 

 

Outros

Impressão de vários ficheiros ao mesmo tempo (Print Conductor)

Explore os suplementos da Google que estão disponíveis nas folhas de cálculo ou documentos (dentro das folhas de cálculo e documentos do Google vá a SUPLEMENTOS e OBTER SUPLEMENTOS para ver o que está disponível e lhe pode ser útil).

Formulários da Googlepara recolher informação estruturada de várias pessoas sendo que esta fica registada numa folha de cálculo.

Se usa várias ferramentas online, explore o Zapier e o IFTTTque automatiza workflows.

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FERRAMENTAS

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AO COMANDO DA OBJETIVO LUA

Ana Relvas, Ph.D & Consultora de Desempenho

Ana Relvas é a propulsora da Objetivo Lua, projeto que cresceu da sua vontade em ajudar outros a concretizarem o seu potencial e foi construído sobre uma carreira de mais de 10 anos como Gestora e Engenheira Aeroespacial.

É esta experiência que, aliada à formação como Coach e Master Practitioner em Programação Neurolinguística, permite entender os desafios profissionais atuais e desenhar programa para cada pessoa, equipa ou empresa.

 

 

 

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