Tempo de Leitura: 2 minutos

Com alguma frequência envia emails com texto semelhante (seja o conteúdo todo do email ou só uma parte)? Por exemplo mensagens em que tem que inserir uma morada, dados de faturação, instruções para alguém fazer algo, ou um email completo com indicação de informação pedida?

Se esta é a sua realidade, pode usar o Outlook para não estar sempre a escrever o mesmo texto e ganhar algum tempo reutilizando aquilo que no Outlook é chamado de peças rápidas, ou seja, textos que pode guardar e utilizar sempre que quiser…rapidamente!

Como criar uma peça rápida

Comece por criar um novo email e escrever o texto que quer guardar para utilizar mais tarde. Siga as instruções abaixo para salvar esse texto para reutilizar mais tarde como uma peça rápida.

Note que estes pedaços de texto estarão disponíveis em todos os itens do Outlook, ou seja, se aceder ao separador Inserir por exemplo num evento ou tarefa poderá também incluir este texto ou criar um novo texto.

14.1. criar peça rapida

Como usar o texto que guardou na forma de uma peça rápida

Vamos agora ver como usar os textos/peças rápidas que criou. Crie um novo email.

14.2.usar peça rapida

 

O Outlook tem várias funcionalidades que, se bem usadas, nos podem ajudar a poupar tempo e ser mais efetivos.

FERRAMENTAS

Atividade experiencial de 1 dia para equipas de projeto

Vamos promover práticas de gestão de trabalho e projeto mais produtivas para melhores resultados. Tudo isto com uma abordagem de teambuilding, aprendizagem e brainstorming inovadora com a duração de 6 horas.   Recorremos a uma atividade de aprendizagem experiencial de...

read more

AO COMANDO DA OBJETIVO LUA

Ana Relvas, Ph.D & Consultora de Desempenho

Ana Relvas é a propulsora da Objetivo Lua, projeto que cresceu da sua vontade em ajudar outros a concretizarem o seu potencial e foi construído sobre uma carreira de mais de 10 anos como Gestora e Engenheira Aeroespacial.

É esta experiência que, aliada à formação como Coach e Master Practitioner em Programação Neurolinguística, permite entender os desafios profissionais atuais e desenhar programa para cada pessoa, equipa ou empresa.

 

 

 

Soluções   Cursos   Recursos
Quem Somos   Blog   Contactos

 

 

 

Copyright © 2018 Objetivo Lua. Todos os direitos reservados. Powered by Business Config.

0