Se trabalha com apresentações de powerpoint, já talvez lhe tenha acontecido necessitar de passar a apresentação num computador que não é o seu e perder a ligação a filmes ou áudios. Talvez isto já lhe tenha acontecido num momento de pressão em que sabe que dentro de minutos terá que fazer uma apresentação e não consegue ligar o seu computador ao projetor ou lhe estão a pedir que use o computador da sala.

Descobri que o powerpoint tem a possibilidade de salvar a apresentação numa pasta e aí incluir todos os itens embebidos na apresentação para que funcione em qualquer lugar. Especialmente útil se as suas apresentações estão ligadas a vários itens dispersos no seu computador.

Note  que não está a salvar uma exibição de powerpoint (ppsx, em que não pode editar).

Esta funcionalidade já existe desde a versão do office 2003, embora neste artigo dê as indicações para quem usa office 2010. As instruções para outras versões serão semelhantes.