Acho muito útil ter um quadro branco numa sessão de trabalho para organizar ideias e encontrar soluções. O sairmos das cadeiras, ficarmos lado a lado e estruturarmos as ideias por escrito de um modo visível para todos facilita o distanciarmo-nos do problema e vermos soluções novas.

Em reuniões online isto é ainda mais importante: haver um sitio onde todos possamos contribuir e ver as contribuições dos outros. 

Há inúmeras soluções de quadros e mindmaps online mas gosto particularmente do Miro. A grande vantagem do Miro é que tem um conjunto de modelos/templates com estruturas conhecidas para nos ajudarem a pensar. Tem vários modelos para definição de prioridades, planeamento, reuniões, resolução de problemas. Às vezes basta uma nova maneira de olhar para as situações para organizar ideias e vermos coisas que ainda não tínhamos visto. 

Partilho algumas para definições de prioridades mas aconselho mesmo a que explore todos os modelos disponíveis. 

No caso da definição de prioridades, a ideia é usarmos um “postit” por tarefa e arrumá-lo onde fizer sentido e com base nisso tomarmos decisões do que fazer a seguir.

Esta é a matriz mais clássica do urgente vs importante. Também chamada por matriz de Eisenhower por ter sido criada por este presidente. Portanto se é boa para um presidente…

A que mostro de seguida é uma das que uso mais em que arrumamos as atividades em termos de esforço (costumo chamar-lhe recursos que podem ser tempo ou outros como dinheiro) e o valor que essa atividade traz. É uma boa estrutura para quem tem poder de decisão e autonomia.

Esta escala circular é útil para o dia-a-dia.

A versão grátis permite ter três quadros. Para usar individualmente ou colaborativamente.