O calendário da Google é o meu cockpit de gestão de tempo. Aqui visualizo vários calendários (inclusive a minha lista de tarefas), planeio e priorizo.
Hoje partilho algumas extensões do Google Chrome que uso e me trazem funcionalidades adicionais que, para mim, são úteis. Todas elas são grátis.
Checker Plus for Google Calendar
É útil ter notificações antes de reuniões ou de outra coisa que tenha de ser feita numa hora certa. Estas notificações permitem-me estar focada no que estou a fazer sem estar a olhar para o relógio para ver se está na hora.
De notar que não tenho notificações de tarefas (chamo-lhes chicotes) mas tenho uma rotina de ver o que há a fazer no dia e ir priorizando.
Esta extensão apresenta uma janela de pop-up no computador mesmo que o calendário esteja fechado e cria um icon no Chrome indicando discretamente a hora do próximo compromisso.
Event Merge for Google Calendar
A minha agenda tem vários calendários o que facilita a visualização e a partilha só de alguns calendários. No entanto, alguns eventos repetem-se em vários calendários (por exemplo se estou a visualizar também o calendário do meu marido alguns eventos são os mesmos). Esta extensão colapsa, mostrando um só evento com as cores associadas aos vários calendários colapsados.
Esta extensão salienta visualmente o texto da descrição do evento até ao símbolo de dois pontos o que permite criar uma etiqueta visual que pode ajudar a distinguir os eventos e tarefas para quem usa o calendário para as gerir.
Além disso, se o texto do evento/tarefa terminar em ?, o evento aparece transparente e o texto em itálico.
Na imagem abaixo por exemplo, o texto do evento é
almoço: diogo ?
em espera: entrega equipamento X
reunião: projeto Y
preparar: relatório Z
Para mim é útil para rapidamente distinguir o que é para fazer e priorizar (já que vejo na agenda as tarefas a realizar).
FERRAMENTAS
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AO COMANDO DA OBJETIVO LUA
Ana Relvas, Ph.D & Consultora de Desempenho
Ana Relvas é a propulsora da Objetivo Lua, projeto que cresceu da sua vontade em ajudar outros a concretizarem o seu potencial e foi construído sobre uma carreira de mais de 10 anos como Gestora e Engenheira Aeroespacial.
É esta experiência que, aliada à formação como Coach e Master Practitioner em Programação Neurolinguística, permite entender os desafios profissionais atuais e desenhar programa para cada pessoa, equipa ou empresa.