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O calendário da Google é o meu cockpit de gestão de tempo. Aqui visualizo vários calendários (inclusive a minha lista de tarefas), planeio e priorizo.

Hoje partilho algumas extensões do Google Chrome que uso e me trazem funcionalidades adicionais que, para mim, são úteis. Todas elas são grátis.

Checker Plus for Google Calendar

É útil ter notificações antes de reuniões ou de outra coisa que tenha de ser feita numa hora certa. Estas notificações permitem-me estar focada no que estou a fazer sem estar a olhar para o relógio para ver se está na hora. 

De notar que não tenho notificações de tarefas (chamo-lhes chicotes) mas tenho uma rotina de ver o que há a fazer no dia e ir priorizando. 

Esta extensão apresenta uma janela de pop-up no computador mesmo que o calendário esteja fechado e cria um icon no Chrome indicando discretamente a hora do próximo compromisso.

Event Merge for Google Calendar

A minha agenda tem vários calendários o que facilita a visualização e a partilha só de alguns calendários. No entanto, alguns eventos repetem-se em vários calendários (por exemplo se estou a visualizar também o calendário do meu marido alguns eventos são os mesmos). Esta extensão colapsa, mostrando um só evento com as cores associadas aos vários calendários colapsados.

Google Calendar Tags

Esta extensão salienta visualmente o texto da descrição do evento até ao símbolo de dois pontos o que permite criar uma etiqueta visual que pode ajudar a distinguir os eventos e tarefas para quem usa o calendário para as gerir. 

Além disso, se o texto do evento/tarefa terminar em ?, o evento aparece transparente e o texto em itálico.

Na imagem abaixo por exemplo, o texto do evento é 

almoço: diogo ?

em espera: entrega equipamento X

reunião: projeto Y

preparar: relatório Z

Para mim é útil para rapidamente distinguir o que é para fazer e priorizar (já que vejo na agenda as tarefas a realizar).

 

 

 

FERRAMENTAS

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AO COMANDO DA OBJETIVO LUA

Ana Relvas, Ph.D & Consultora de Desempenho

Ana Relvas é a propulsora da Objetivo Lua, projeto que cresceu da sua vontade em ajudar outros a concretizarem o seu potencial e foi construído sobre uma carreira de mais de 10 anos como Gestora e Engenheira Aeroespacial.

É esta experiência que, aliada à formação como Coach e Master Practitioner em Programação Neurolinguística, permite entender os desafios profissionais atuais e desenhar programa para cada pessoa, equipa ou empresa.

 

 

 

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