Para quem usa computador na sua vida profissional uma boa prática, se quiser mais tempo e capacidade de se focar no que está fazer, é não estar a ver o e-mail a toda a hora. Se quiser passar ao nível seguinte, pode definir alturas do dia específicas para ver o email.

Ver o email não deve ser a primeira coisa que faz quando começa a trabalhar a menos que esteja à espera de alguma informação que precisa para a tarefa que tem em mãos. Experimente em vez disso, focar-se durante por exemplo uma hora nalguma coisa importante e que lhe traga valor.

No white paper Multitasking: vale a pena? falo sobre como trabalhar em modo multitasking, estar a fazer mais do que uma coisa ao mesmo tempo, pode ser pouco produtivo e contribuir para aumentar o stress. Ter o alerta no canto direito do computador (na forma de um envelope ou parte da mensagem aparecer) a avisar que há emails novos é uma tentação para irmos espreitar e ver o que é.

Muita gente não sabe que pode desligar esse alerta. Hoje vou explicar como!

Outlook 2007 (ou outra anterior)

• No menu FERRAMENTAS, clique em OPÇÕES
• Escolha CORREIO e remova as selecções na área “Chegada de mensagens”

Outlook 2010 ou 2013

• Clique em FICHEIRO (tab à esquerda , clique em OPÇÕES
• Na tab PREFERÊNCIAS, clique no botão OPÇÕES DE EMAIL
• Escolher OPÇÕES DE EMAIL AVANÇADAS
• Na nova janela, por baixo do texto “Quando novos itens chegarem na caixa de entrada” desative todos os alertas.

Mozilla Thunderbird

• No menu FERRAMENTAS, clique em OPÇÕES
• Na primeira tab, GERAL, em baixo tem várias opções de alertas que não devem estar selecionadas.

Outros

Se usar outro programa experimente fazer uma pesquisa no google com as palavras desactivar, alerta e o nome do programa.