Descobri recentemente o Miro, um “quadro branco” online que se pode usar colaborativamente por exemplo em sessões de trabalho virtuais.

Uma das coisas que gostei mais foram os modelos que oferece para ajudar a priorizar e tenho-os mostrado quando trabalho este tema. Um quadro branco ou uma folha também resolvem. Sugiro que explore também os outros modelos para planeamento, reuniões, resolução de problemas para descobrir novas estruturas para organizar ideias e ver as coisas com outros olhos.

Usando esta aplicação ou inspirando-se nos seus modelos (veja mesmo as opções disponíveis), estas estruturas podem trazer alguma clareza quando está tudo a cair e não sabemos para onde nos virar. 

A ideia é usarmos um “postit” por tarefa e arrumá-lo onde fizer sentido e com base nisso tomarmos decisões do que fazer a seguir. 

Esta é a matriz mais clássica do urgente vs importante. Também chamada por matriz de Eisenhower por ter sido criada por este presidente. Portanto se é boa para um presidente…

A que mostro de seguida é uma das que uso mais em que arrumamos as atividades em termos de esforço (costumo chamar-lhe recursos que podem ser tempo ou outros como dinheiro) e o valor que essa atividade traz. É uma boa estrutura para quem tem poder de decisão e autonomia. 

Esta escala circular é útil para o dia-a-dia.

A versão grátis permite ter três quadros.