Uma das maneiras de poupar tempo é não nos deslocarmos para reuniões (e também uma opção mais ecológica). Nalgumas áreas de negócio esta prática não é ainda comum mas noutras, em que por exemplo precisamos de fazer reuniões com pessoas que estão longe, é a solução.

Mas mesmo estando na mesma cidade há reuniões que podem ser feitas sem problema usando o computador em particular se as pessoas já se conhecem.

Para que as reuniões corram bem é importante haver uma boa qualidade de rede e também que todos tenham uma webcam. O contacto visual facilita bastante a comunicação.

Uma das ferramentas que muitos usam é o skype que pode ser um obstáculo se as outras pessoas não usarem ou porque não estão habituadas ou porque não têm permissão para instalá-lo no computador.

Uma alternativa ao skype é o appear.in que torna o processo muito mais fácil. Basicamente criamos um link que enviamos aos participantes e estes só têm de entrar nessa página. Não precisam de instalar nada nem de criar uma conta. Não precisamos de estar a ligar a ninguém. A versão grátis permite fazer reuniões entre 4 pessoas. Permite também partilhar o ecrã.